1. Verantwortlicher

Workrise GmbH
Höchster Bahnstraße 2A
65929 Frankfurt am Main
Deutschland

Telefon: +49 69 247517140
E-Mail: info@workrise-personal.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung, Organisation und Abwicklung unserer Schulungen.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Teilnahmedaten an Schulungen
• Ausgestellte Nachweise / Scheine

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung und Organisation von Schulungen
• Teilnehmerverwaltung
• Ausstellung und Dokumentation von Schulungsnachweisen
• Nachweisführung gegenüber Auftraggebern oder Behörden
• Neuausstellung von Scheinen bei Verlust
• Kontaktaufnahme im Rahmen der Schulung

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Speicherung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in einer Datenbank gespeichert, soweit dies für die Durchführung der Schulung sowie für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.

Dies dient insbesondere der späteren Nachweisbarkeit und der Möglichkeit, Schulungsnachweise bei Verlust erneut auszustellen.

7. Einsatz von Make.com

Zur Automatisierung interner Prozesse setzen wir den Dienst Make.com ein. Make.com kann personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur technischen Abwicklung von Schulungs- und Verwaltungsprozessen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen.